Gestion d'agence

Gestion du temps


Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts

Introduction

  • Parabole du bocal et des galets
  • Analyse des ressources disponibles pour mener toute action
  • En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
  • Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps

Construction du référentiel de vie de l’individu et parallèle avec la stratégie de l’entreprise

  • Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
  • Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation
  • Les buts à long terme pour donner le cap
  • Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation
  • Les objectifs à moyen terme
  • Identification, formalisation par la méthode SMART

La planification à moyen terme

  • Les sous-objectifs et les actions clé à court terme
  • Formalisation, organisation et utilités du diagramme de GANTT
  • Réalisation d’un GANTT

Le planning opérationnel

  • Le squelette de planification hebdomadaire

Déterminer les modules de travail – Notion de biorythme

Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, micro-tâches, courrier, rendez-vous et réunions)

Planifier les actions clés

Réduire et gérer les imprévus

  • Deux cas particuliers

Adapter le squelette aux ‘itinérants’

Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet

  •  Gérer les interruptions

La prévention

La gestion des interruptions

  • Traiter le mail

Dérives courantes du mail

Actions préventives

Traiter efficacement mails et courrier papier

Les réflexes du manager

  • Le mécanisme pernicieux du « Singe sur l’épaule »
  • Eviter définitivement les singes



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Durée conseillée
3 jours
(7 heures par jour)
*La durée peut varier selon : le nombre de personnes, vos besoins, la rédaction de documents officiels...
Public

Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail

Objectifs

Disposer d’une méthode complète de gestion du temps.
Formaliser des buts à moyen terme et des objectifs SMART.
Savoir utiliser un diagramme de GANTT.

NIVEAU REQUIS

Aucun

Pedagogie

Formation inter ou intra-entreprises.
Support de cours
Travail en profondeur sur un cas d’école
Travail en binômes et sous-groupes, approche ludique de sujets sensibles
Construction de son propre schéma d’organisation pendant la formation

Encadrement

Nos formateurs sont de véritables pédagogues avec une expérience terrain.
Ils sont tous expérimentés.

Formation
Intra-entreprises
Prix de la formation
Gestion du temps
2280 €
TARIF HT / JOUR (5 personnes)

* Nous consulter. Tarif après étude (ou immersion en entreprise) et selon le nombre de personnes formées.

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