Gestion du temps
Gérer son temps pour mieux atteindre ses buts
Introduction
- Parabole du bocal et des galets
- Analyse des ressources disponibles pour mener toute action
- En quoi la ressource « temps » est-elle différente ?
- Les choix nécessaires pour bien utiliser son temps
Construction du référentiel de vie de l’individu et parallèle avec la stratégie de l’entreprise
- Les valeurs de l’individu comme socle de construction de son référentiel de vie
- Identification de ses propres valeurs, formalisation et priorisation
- Les buts à long terme pour donner le cap
- Identification de ses propres buts, formalisation et priorisation
- Les objectifs à moyen terme
- Identification, formalisation par la méthode SMART
La planification à moyen terme
- Les sous-objectifs et les actions clé à court terme
- Formalisation, organisation et utilités du diagramme de GANTT
- Réalisation d’un GANTT
Le planning opérationnel
- Le squelette de planification hebdomadaire
Déterminer les modules de travail – Notion de biorythme
Positionner les différentes catégories de tâches (Récurrences, micro-tâches, courrier, rendez-vous et réunions)
Planifier les actions clés
Réduire et gérer les imprévus
- Deux cas particuliers
Adapter le squelette aux ‘itinérants’
Adapter le squelette aux personnes qui travaillent en mode projet
- Gérer les interruptions
La prévention
La gestion des interruptions
- Traiter le mail
Dérives courantes du mail
Actions préventives
Traiter efficacement mails et courrier papier
Les réflexes du manager
- Le mécanisme pernicieux du « Singe sur l’épaule »
- Eviter définitivement les singes
Partager cette formation
Toute personne ayant suffisamment de latitude pour organiser par elle-même au moins une partie de son travail
Disposer d’une méthode complète de gestion du temps.
Formaliser des buts à moyen terme et des objectifs SMART.
Savoir utiliser un diagramme de GANTT.
Aucun
Formation inter ou intra-entreprises.
Support de cours
Travail en profondeur sur un cas d’école
Travail en binômes et sous-groupes, approche ludique de sujets sensibles
Construction de son propre schéma d’organisation pendant la formation
Nos formateurs sont de véritables pédagogues avec une expérience terrain.
Ils sont tous expérimentés.
Intra-entreprises
* Nous consulter. Tarif après étude (ou immersion en entreprise) et selon le nombre de personnes formées.
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