🔒 Les données personnelles des salariés et des candidats 🔒

Soumis au RGPD, qui est en vigueur depuis plus de 4 ans. Pour les services RH, il est essentiel de comprendre les obligations légales en matière de protection des données.

📷Prendre des photos des salariés et les publier sans consentement est autorisé.

❌ FAUX : Les photos des salariés sont des données personnelles et doivent être traitées conformément au RGPD.

📝 Un contrat spécifique est nécessaire avec un prestataire qui traite des données personnelles des salariés.

✔️ VRAI : Un contrat est requis pour formaliser la relation avec le sous-traitant.

🔒Il est nécessaire de demander le consentement du salarié pour traiter ses données personnelles. ❌ FAUX : Le consentement n’est pas nécessaire pour le traitement des données liées au contrat de travail.

👥 Le numéro de sécurité sociale est une donnée personnelle.

✔️ VRAI : Le numéro de sécurité sociale est une donnée personnelle sensible.

👤 Seuls les salariés de l’entreprise peuvent accéder aux données personnelles.

❌ FAUX : L’accès doit être restreint en fonction des tâches et des responsabilités.

En ce qui concerne les candidats :

👤 Conserver les CV des candidats non retenus sans informer ni obtenir leur accord est autorisé.

✔️ VRAI et… ❌ FAUX : Vous pouvez conserver les CV, mais les candidats doivent en être informés, et leur accord est nécessaire pour une conservation prolongée.

📣 Vous n’avez pas besoin d’informer les candidats sur la gestion de leurs données.

❌ FAUX : Les candidats doivent être informés de la gestion de leurs données et de leurs droits.

⏳ Conserver les traces d’une candidature pendant 5 ans en cas de discrimination à l’embauche tout en respectant le droit à l’effacement.

✔️ C’est possible : « Effacement » signifie que vous ne pouvez pas utiliser les données, mais vous devez les archiver en toute sécurité.

Les données des clients nécessitent également une mise en conformité avec le RGPD, notamment en matière de collecte, de sécurité et de conservation.

Pour mener un chantier RGPD efficace, il est recommandé de désigner un Délégué à la protection des données (DPO) et de maintenir un registre des activités de traitement de l’entreprise. La conformité au RGPD est essentielle pour protéger les données personnelles et respecter les droits des individus.

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