🔐 RECRUTEMENT : LA PROTECTION DES DONNEES DES CANDIDATS 🔐

vendredi février 4, 2022
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âžĄïžRappelons tout d’abord l’importance du RGPD dĂšs son entrĂ©e en application le 25 mai 2018, puisque qu’il a imposĂ© Ă  toutes les entreprises quel que soit leurs tailles, de se conformer Ă  des obligations lĂ©gales nouvelles en matiĂšre de protection des donnĂ©es.

 

âžĄïžLors du recrutement d’un nouveau salariĂ© dans l’entreprise, il est important de respecter les obligations lĂ©gales puisqu’un nombre massif de donnĂ©es personnelles seront rĂ©coltĂ©es. C’est pour cela qu’il est important de faire apparaitre sur l’offre d’emploi une mention relative Ă  l’exercice des droits essentiels pour les sujets des donnĂ©es (par exemple droit Ă  l’oubli, droit Ă  l’information, droit Ă  la rectification 
).

 

âžĄïžĂ‰galement, si l’entreprise fait appel Ă  un tiers spĂ©cialisĂ© dans le recrutement pour diffuser l’offre, il faudra s’assurer de l’existence d’une clause liĂ©e au traitement des donnĂ©es.

 

âžĄïžConcernant les donnĂ©es personnelles recueillies des candidats non retenus, si le candidat a donnĂ© son consentement en cochant en case relative Ă  l’autorisation de l’utilisation de ses donnĂ©es, des nouvelles offres ou informations pourront lui ĂȘtre envoyĂ©es. Dans le cas contraire, aucune des donnĂ©es ne pourra ĂȘtre utilisĂ©e Ă  l’avenir et il va falloir procĂ©der Ă  la suppression de ces derniĂšres.

 

âžĄïžEnfin, il convient important de prĂ©ciser que dans l’hypothĂšse oĂč le candidat non retenu a donnĂ© son consentement, la conservation de ses donnĂ©es est Ă  durĂ©e limitĂ©e :

Si une durĂ©e de conservation est imposĂ©e par la loi elle devra obligatoirement s’appliquer
Dans le cas contraire, c’est le responsable de traitement qui devra fixer une durĂ©e « proportionnĂ©e au regard de l’objectif et du but poursuivis »

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