âĄïžRappelons tout dâabord lâimportance du RGPD dĂšs son entrĂ©e en application le 25 mai 2018, puisque quâil a imposĂ© Ă toutes les entreprises quel que soit leurs tailles, de se conformer Ă des obligations lĂ©gales nouvelles en matiĂšre de protection des donnĂ©es.
âĄïžLors du recrutement dâun nouveau salariĂ© dans lâentreprise, il est important de respecter les obligations lĂ©gales puisquâun nombre massif de donnĂ©es personnelles seront rĂ©coltĂ©es. Câest pour cela quâil est important de faire apparaitre sur lâoffre dâemploi une mention relative Ă lâexercice des droits essentiels pour les sujets des donnĂ©es (par exemple droit Ă lâoubli, droit Ă lâinformation, droit Ă la rectification âŠ).
âĄïžĂgalement, si lâentreprise fait appel Ă un tiers spĂ©cialisĂ© dans le recrutement pour diffuser lâoffre, il faudra sâassurer de lâexistence dâune clause liĂ©e au traitement des donnĂ©es.
âĄïžConcernant les donnĂ©es personnelles recueillies des candidats non retenus, si le candidat a donnĂ© son consentement en cochant en case relative Ă lâautorisation de lâutilisation de ses donnĂ©es, des nouvelles offres ou informations pourront lui ĂȘtre envoyĂ©es. Dans le cas contraire, aucune des donnĂ©es ne pourra ĂȘtre utilisĂ©e Ă lâavenir et il va falloir procĂ©der Ă la suppression de ces derniĂšres.
âĄïžEnfin, il convient important de prĂ©ciser que dans lâhypothĂšse oĂč le candidat non retenu a donnĂ© son consentement, la conservation de ses donnĂ©es est Ă durĂ©e limitĂ©e :
Si une durĂ©e de conservation est imposĂ©e par la loi elle devra obligatoirement sâappliquer
Dans le cas contraire, câest le responsable de traitement qui devra fixer une durĂ©e « proportionnĂ©e au regard de lâobjectif et du but poursuivis »